W ramach zajęć z przedmiotu Wykonywanie Prac Biurowych grupa uczniów z Technikum Ekonomicznego naszej szkoły odwiedziła Starostwo Powiatowe w Krotoszynie. Była to doskonała okazja, aby zobaczyć, jak w praktyce funkcjonuje urząd i jak wygląda codzienna praca biurowa w administracji publicznej.

Podczas spotkania uczniowie poznali system obiegu informacji i dokumentów, który jest kluczowym elementem pracy w tej instytucji. Pani Sekretarz Powiatu – Joanna Dymarska-Kaczmarek omówiła w jaki sposób dokumenty są rejestrowane, klasyfikowane i przekazywane między wydziałami, a także jak wygląda elektroniczny system zarządzania korespondencją. Jakie są kierunki państwa w sprawie cyfryzacji na poziomie centralnej administracji jak i samorządowej. Co to takiego podpis kwalifikowany, elektroniczny oraz na czym polegają e-Doręczenia – skrzynka doręczeń elektronicznych (ADE) i elektroniczna skrzynka podawcza (e-PUAP). Uczniowie mogli zobaczyć, jak ważne jest zachowanie porządku, terminowości oraz zasad archiwizacji.

Wizytę wzbogaciło zwiedzanie wybranych wydziałów, gdzie uczniowie mieli możliwość zadawania pytań i obserwowania pracy urzędników „od kuchni”. Dzięki temu lepiej zrozumieli, jak teoria poznawana podczas lekcji przekłada się na realne działania wykonywane w biurze.

Była to wartościowa i inspirująca lekcja praktyki zawodowej, która z pewnością pomoże uczniom w dalszym kształceniu i przygotowaniu do przyszłej pracy.

MP